尊敬的供应商：

您好！

感谢贵司长期以来对我方业务的支持与配合。为确保双方合作的规范性与高效性，维护良好的商业合作关系，现就贵司近期在合作过程中出现的若干问题，特此发出本通知，敬请予以重视并及时整改。

经我方核实，贵司在近期交付过程中存在以下行为，已违反双方签订的合作协议及相关管理规定：

1. 交货延迟：多次未能按照合同约定的时间节点完成货物交付，严重影响我方生产计划及客户订单的正常执行；

2. 产品质量不达标：部分批次产品未达到合同中明确的质量标准，导致我方需额外投入检测与返工成本；

3. 信息反馈不及时：在出现问题时，未能第一时间向我方通报情况，影响了问题的快速处理与解决。

根据双方合作协议中的相关条款，上述行为已构成违约，我方将依据合同约定对贵司进行相应的处理。具体处罚措施如下：

- 对于本次交货延迟及质量不达标的情况，将处以合同金额 5% 的违约金；

- 若后续仍发生类似问题，我方保留进一步采取包括但不限于暂停合作、终止合同等措施的权利。

我们希望贵司能够认真对待此次提醒，并在今后的合作中严格遵守合同约定，提升服务质量与效率，共同推动双方合作的持续健康发展。

如贵司对本次处罚有异议，可在收到本通知之日起 3个工作日内 向我方提出书面申诉。逾期未回复，视为默认接受处理结果。

感谢贵司的理解与配合，期待未来继续携手共进，实现互利共赢。

此致

敬礼！

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注：本通知仅限于内部使用，未经授权不得外传。