在职场中，员工的流动是常态，而离职管理则是企业人力资源工作中不可或缺的一部分。一份规范、清晰的离职表模板，不仅有助于企业及时掌握员工去向，还能为后续的交接工作提供依据，确保业务的连续性与稳定性。

一、什么是离职表？

离职表是员工在正式离职时填写的一份表格，用于记录员工的基本信息、离职原因、离职时间、交接情况等内容。它是企业进行人事档案管理的重要工具，也是法律合规的重要凭证。

二、离职表的作用

1. 明确离职信息：通过填写离职表，企业可以清楚了解员工的离职原因、离职时间等关键信息。

2. 便于交接管理：离职表中通常包含工作交接内容，有助于新员工或同事顺利接手相关工作。

3. 保障双方权益：对于员工而言，填写离职表是一种合法程序；对企业来说，也有助于规避劳动纠纷风险。

4. 数据统计与分析：企业可通过离职表数据，分析员工流失率、部门变动趋势等，为人力资源策略提供参考。

三、离职表模板应包含哪些内容？

一个完整的离职表模板一般包括以下几个部分：

- 员工基本信息：姓名、工号、部门、职位、入职日期等。

- 离职类型：如主动辞职、协商解除、合同到期不续签等。

- 离职原因：员工可自行填写，也可由HR根据面谈内容填写。

- 离职日期：明确离职的具体时间。

- 工作交接清单：列出需交接的工作内容、文件资料、设备物品等。

- 签字确认：员工与直属领导、HR负责人签字确认。

- 备注说明：其他需要补充的信息。

四、如何制作一份实用的离职表模板？

1. 简洁明了：避免使用复杂术语，确保员工能快速理解并填写。

2. 结构清晰：分模块填写，便于信息归类和管理。

3. 符合法规要求：确保内容符合当地劳动法规定，避免法律风险。

4. 电子化管理：建议将离职表电子化，便于存档和调阅。

五、离职表模板示例（简化版）

| 项目 | 内容 |

|--------------|--------------------------|

| 姓名 ||

| 工号 ||

| 部门 ||

| 职位 ||

| 入职日期 ||

| 离职类型 | □ 主动辞职 □ 协商解除 □ 其他 |

| 离职原因 ||

| 离职日期 ||

| 工作交接清单 ||

| 员工签字 ||

| 直属领导签字 ||

| HR签字 ||

结语：

一份好的离职表模板，不仅能提升企业管理效率，也能增强员工对企业的信任感。企业在制定离职流程时，应结合自身实际情况，设计出既合规又实用的离职表，为员工和企业之间搭建起一座顺畅的桥梁。