在日常办公和行政管理中，通知是机关、单位、企业等组织之间进行信息传达和工作安排的重要工具。其中，公文通知作为一种正式的书面形式，具有规范性、权威性和时效性等特点。掌握其基本格式与写作方法，对于提高工作效率、确保信息准确传达具有重要意义。

一、公文通知的基本格式

公文通知通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简明扼要，一般采用“关于……的通知”结构。例如：“关于召开年度工作总结会议的通知”。

2. 发文字号

指发文单位的编号，如“XX办〔2025〕12号”，用于标识文件的来源和顺序。

3. 主送单位

即通知的接收单位或部门，如“各科室、直属单位”。

4. 正文

正文是通知的核心内容，包括通知的目的、事项、要求、时间、地点等。通常分为以下几个部分：

- 开头：说明发布通知的原因或依据。

- 主体：具体说明通知的内容，如会议时间、地点、参加人员、议程等。

- 结尾：提出要求或希望，如“请准时参加，不得缺席”。

5. 落款

包括发文单位名称和成文日期，如“XX单位 2025年4月5日”。

6. 附件（可选）

如有相关材料或表格，可在通知末尾注明“附件：XXX”。

二、公文通知的写作要点

1. 语言简洁明了

避免使用模糊不清或过于复杂的表达，确保接收者能够迅速理解通知内容。

2. 结构清晰合理

各部分内容应层次分明，逻辑清晰，便于阅读和执行。

3. 语气正式庄重

作为正式文件，应使用规范的书面语，避免口语化表达。

4. 时间、地点、人物明确

所有关键信息必须具体明确，防止因信息缺失导致执行困难。

5. 注意格式统一

不同单位可能有不同格式要求，需根据实际情况进行调整，但整体应保持规范统一。

三、公文通知范文示例

关于开展春季安全检查工作的通知

各科室、直属单位：

为进一步加强安全管理，预防各类安全事故的发生，保障职工生命财产安全，经研究决定，组织开展一次春季安全大检查活动。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2025年4月10日至4月15日。

二、检查范围

各单位办公区域、生产车间、仓库、宿舍等重点部位。

三、检查内容

1. 消防设施是否完好有效；

2. 用电设备是否存在安全隐患；

3. 易燃易爆物品管理是否规范；

4. 安全管理制度落实情况。

四、工作要求

1. 各单位要高度重视，认真组织自查；

2. 对发现的问题要及时整改，并于4月18日前将整改情况报至安全科；

3. 安全科将组织抽查，对未按要求落实的单位予以通报。

请各单位积极配合，确保本次安全检查工作顺利进行。

特此通知。

附件：安全检查表

XX单位

2025年4月5日

四、结语

公文通知虽然形式固定，但在实际应用中仍需结合具体情况灵活运用。只有掌握好格式、语言和内容的规范性，才能确保通知的有效性和执行力。希望本文能为相关人员提供参考和帮助，提升公文写作水平，推动各项工作有序开展。