随着企业知识管理的不断深化，图书资源作为企业内部信息与知识的重要载体，其规范化管理显得尤为重要。为提高图书资源的使用效率、保障资料的安全性与完整性，特制定本《公司图书管理制度电子版》，以指导和规范公司图书的借阅、归还、管理及维护工作。

一、适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。凡涉及公司图书的借阅、使用、归还及相关管理行为，均需遵守本制度。

二、图书分类与管理

1. 公司图书分为以下几类：专业书籍、管理类书籍、技术类资料、培训教材、电子读物等。

2. 图书由公司行政部统一采购、登记、编号，并建立电子档案，便于查询与管理。

3. 所有图书应按类别、作者或主题进行分类存放，确保查找便捷。

三、图书借阅规定

1. 员工可凭本人工牌或身份证件在图书室或通过电子平台申请借阅图书。

2. 每位员工每次最多可借阅3本书籍，借阅期限一般为15天，到期后可续借一次。

3. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、归还时间及所借图书信息。

4. 严禁私自外借、转借或损坏图书，如有遗失或损坏，需照价赔偿。

四、图书归还与逾期处理

1. 借阅人员应在规定时间内归还图书，逾期未还者将影响后续借阅权限。

2. 若图书逾期未还，系统将自动发送提醒通知；若仍不归还，将视情况采取限制借阅或通报批评等措施。

3. 归还图书时，需检查图书是否完好无损，如有破损或缺页，应及时上报处理。

五、电子图书管理

1. 公司提供电子图书资源供员工在线阅读，访问需通过公司内网或指定平台。

2. 电子图书的借阅与归还流程与纸质图书相同，需在系统中完成操作。

3. 禁止私自下载、复制或传播电子图书内容，违者将追究相关责任。

六、图书维护与更新

1. 行政部负责定期检查图书状况，及时修补破损书籍或更换过期资料。

2. 根据公司业务发展需求，定期补充新书，优化图书结构。

3. 鼓励员工积极推荐优质图书，经审核后可纳入公司图书目录。

七、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度的执行情况将纳入员工绩效考核体系，作为评优评先的参考依据之一。

3. 对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处理。

通过建立健全的图书管理制度，不仅有助于提升员工的学习能力与专业素养，也能为企业构建良好的知识共享环境，推动组织整体竞争力的提升。