为规范公司合同管理流程，提升合同签订、履行及归档的科学性与合规性，防范法律风险，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本《公司合同管理办法（试行）》。

一、适用范围

本办法适用于公司所有部门及下属单位在日常经营活动中涉及的各类合同、协议及其他具有法律效力的书面文件。包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、租赁合同等。

二、合同管理原则

1. 依法合规：合同的订立、履行、变更、解除均应符合国家法律、法规及相关政策规定。

2. 权责明确：合同各方的权利义务应清晰界定，避免歧义或责任不清。

3. 流程规范：合同从起草、审核、审批到签署、履行、归档，必须按照规定的流程进行操作。

4. 风险防控：建立健全合同风险评估机制，确保合同内容合法、合理、可行。

三、合同管理职责分工

1. 法务部：负责合同的合法性审查，提供法律支持，参与重大合同的谈判与签订。

2. 业务部门：负责合同的起草、初审及执行过程中的协调工作，确保合同内容符合业务需求。

3. 财务部：负责合同涉及的资金支付、结算及账务处理，确保资金安全。

4. 综合管理部：负责合同的编号、归档及日常管理，建立完善的合同台账。

四、合同管理流程

1. 合同起草：由业务部门根据实际需要起草合同文本，内容应完整、准确，涵盖标的、价格、履行方式、违约责任等基本要素。

2. 内部审核：合同起草完成后，须经业务部门负责人初审，并提交法务部进行法律合规性审查。

3. 审批签署：合同经审核无误后，按公司授权权限报相关负责人审批，最终由公司法定代表人或其授权代表签署。

4. 合同履行：合同签署后，由业务部门负责监督履行情况，及时处理履约过程中的问题。

5. 合同归档：合同履行完毕后，应及时归档保存，确保资料完整、可追溯。

五、合同变更与解除

如因客观情况变化需对合同内容进行修改或提前终止，须由合同双方协商一致，并签订书面补充协议或解除协议。重大变更或解除事项应重新履行审批程序。

六、合同档案管理

1. 合同文本、审批记录、履行凭证等相关材料应统一归档，实行电子与纸质双备份管理。

2. 合同档案应设立专门目录，便于查阅和管理。

3. 涉及保密内容的合同应严格控制访问权限，防止信息泄露。

七、附则

1. 本办法自发布之日起试行，由公司法务部负责解释和修订。

2. 在试行过程中，各部门应结合实际不断优化合同管理流程，提高管理水平。

通过本办法的实施，公司将逐步建立起系统化、制度化的合同管理体系，进一步提升公司运营效率与法律风险防控能力，为公司稳健发展提供有力保障。