在日常的财务管理和企业运营过程中，扣款通知单是用于记录和告知相关方因特定原因从账户中扣除款项的重要文件。该通知单通常由财务部门或相关责任单位出具，内容需清晰、准确，以便接收方了解扣款原因及金额，并作出相应处理。

以下是一份通用的“扣款通知单”范本，供参考使用：

扣款通知单

编号： [填写编号]

日期： [填写日期]

发件单位： [填写单位名称]

收件单位/个人： [填写单位或姓名]

尊敬的[收件单位/个人名称]：

根据我单位财务管理相关规定及双方签订的合同/协议（合同编号：[填写合同编号]），现因以下原因，需对贵单位/个人进行费用扣款，具体信息如下：

1. 扣款项目： [填写扣款项目名称，如违约金、服务费、赔偿金等]

2. 扣款金额： [填写具体金额，如人民币XXX元]

3. 扣款依据： [简要说明扣款原因，如未按时履行合同义务、超期未付款等]

4. 扣款时间： [填写扣款发生的具体时间或起止日期]

5. 账户信息： [填写扣款所使用的银行账户信息，包括开户行、账号等]

请贵单位/个人在收到本通知后，及时核对相关信息，如有异议，请在收到通知之日起3日内与我单位财务部联系，逾期视为无异议并默认接受本次扣款。

感谢您的理解与配合！

特此通知。

联系人： [填写联系人姓名]

联系电话： [填写联系电话]

单位地址： [填写单位地址]

备注： [其他需要说明的内容]

发件单位（盖章）：

负责人签字：

日期： [填写日期]

注意事项：

- 本通知单应妥善保存，作为财务记录和法律依据。

- 若涉及金额较大或法律纠纷，建议附上相关合同、发票或其他证明材料。

- 不同行业或单位可根据实际情况调整内容格式和用语。

如需进一步定制或修改，请根据实际业务需求进行调整。