为确保企业物资的安全、有序存放与高效流转，提升仓储管理的整体效率，特制定本《仓库管理规范与操作流程》。该制度适用于公司内部所有仓库的日常运营与管理工作，旨在明确职责分工、规范操作流程、强化责任意识，从而保障物资管理的科学性与系统性。

一、仓库管理基本原则

1. 分类管理：根据物品的性质、用途及存储要求进行分类存放，确保各类物资存放合理、标识清晰。

2. 先进先出：严格执行“先进先出”原则，避免库存积压和物资过期失效。

3. 安全第一：仓库内应保持良好的通风、防火、防潮、防盗等措施，定期检查消防设施，确保作业环境安全。

4. 账物相符：建立完善的出入库记录，做到账目清楚、数据准确，确保实物与账目一致。

二、人员职责划分

1. 仓库管理员：负责物资的接收、发放、盘点、整理及日常维护工作，确保库存数据的准确性。

2. 物资采购员：负责与供应商对接，及时完成物资的采购与验收，协助仓库完成入库手续。

3. 使用部门负责人：负责提出物资需求，确认领用物资的合理性，并配合仓库做好物资的使用与反馈。

三、物资出入库流程

1. 入库流程：

- 物资到货后，由采购人员或相关责任人通知仓库管理员；

- 仓库管理员核对送货单与采购订单，确认无误后安排卸货；

- 对物资进行清点、检查，确认数量、质量符合要求；

- 办理入库手续，更新库存台账并张贴标签。

2. 出库流程：

- 使用部门填写领料单，经部门负责人审批后提交至仓库；

- 仓库管理员根据领料单核对库存情况，确认可发物资；

- 发放物资时，需当面清点、签字确认，确保数量无误；

- 出库后及时更新库存记录，确保账实一致。

四、库存管理要求

1. 定期盘点：每月至少进行一次全面盘点，发现差异及时查明原因并处理。

2. 库存预警：对常用物资设置最低库存警戒线，避免因缺货影响生产或业务运转。

3. 报废处理：对损坏、过期或无法使用的物资，应及时办理报废手续，防止占用仓储空间。

五、仓库安全管理

1. 防火防爆：严禁在仓库内吸烟或使用明火，易燃易爆物品应单独存放并设置警示标志。

2. 防潮防虫：对于易受潮、易霉变的物资，应采取密封、干燥等防护措施。

3. 人员进出管理：非仓库工作人员未经许可不得进入仓库区域，特殊情况需登记备案。

六、附则

本制度自发布之日起执行，由公司仓储管理部门负责解释与修订。各部门应严格遵守，共同维护良好的仓储秩序和物资管理环境。

通过本制度的实施，公司将有效提升仓储管理水平，降低运营成本，增强整体运作效率，为企业的持续发展提供有力保障。