在日常工作中，尤其是在企业、机关单位或学校等组织中，撰写“情况说明”是一种常见的文书写作任务。无论是对某件事件的解释，还是对工作进展的汇报，情况说明都起着重要的沟通和记录作用。那么，“情况说明怎么写范文”就成为许多人关注的问题。

首先，我们需要明确什么是“情况说明”。它是一种用于描述某一具体事件、现象或问题的书面材料，通常用于向上级汇报、解释原因、提供依据或作为后续处理的参考。其核心在于“说明”，即要清晰、准确地表达事实经过、原因分析及可能的影响。

接下来，我们来看看“情况说明怎么写范文”的基本结构和写作要点：

一、标题

标题应简洁明了，直接点明内容。例如：“关于XXX的情况说明”、“关于XX事件的情况说明”等。避免使用模糊或过于宽泛的标题。

二、开头部分（引言）

在开头部分，可以简要说明写作背景或目的。例如：“根据上级要求，现将有关XX情况说明如下：”

三、正文部分

这是情况说明的核心内容，主要包括以下几个方面：

1. 事件概述：简要描述事件的时间、地点、涉及人员、主要经过等。

2. 原因分析：分析事件发生的原因，包括主观因素和客观因素。

3. 影响评估：说明该事件带来的影响，如对工作、项目、人员等的冲击。

4. 处理措施：如果已经采取了相关措施，应详细说明处理过程和结果。

5. 后续计划：提出今后的改进措施或预防方案，以防止类似事件再次发生。

四、结尾部分

结尾部分可以总结全文，并表达愿意配合调查或进一步说明的态度。例如：“以上为本次情况说明，请审阅。”

五、落款

包括撰写人姓名、部门、日期等信息，以示负责。

示例范文：

关于员工迟到情况的说明

尊敬的领导：

根据公司相关规定，现就近期我部门员工迟到情况作出如下说明：

自本年度4月起，我部门陆续出现个别员工迟到现象，主要集中在上午8:05至8:15之间。经了解，主要原因包括交通拥堵、家庭突发情况以及个人作息调整不当等。其中，有两名员工因家中老人住院，导致上班时间受到影响。

针对上述情况，我部门已第一时间与相关员工进行沟通，并提醒其严格遵守考勤制度。同时，我们也加强了日常管理，通过晨会强调纪律要求，确保今后不再发生类似问题。

目前，迟到现象已明显减少，员工整体出勤情况良好。我们将持续关注并加强管理，确保各项工作有序开展。

特此说明。

此致

敬礼！

XXX部门

2025年4月5日

联系人：张XX

联系电话：138XXXXXXX

总之，“情况说明怎么写范文”并不是一个固定模板，而是需要根据实际情况灵活运用。关键在于语言简洁、逻辑清晰、内容真实。只有这样，才能真正发挥情况说明的作用，起到应有的沟通和说明效果。