尊敬的[对方单位/公司名称]：
您好！
首先，感谢贵方一直以来对我们工作的支持与信任。现因我司在日常业务操作中出现了一些特殊情况，特此向贵方提交关于收据丢失的情况说明。
我司于[具体日期]开具了一份编号为[收据编号]的收据，用于记录[具体交易或事项名称]的相关费用。然而，在后续整理过程中，我们遗憾地发现该收据不慎遗失。经内部核查，确认该收据并未实际交付给贵方，且未被任何其他人员持有。
为了确保双方的权益不受影响，避免可能由此产生的误会或争议，我司承诺将采取以下措施：
1. 立即补制一份新的收据，并加盖公司财务专用章，以替代原收据。
2. 新收据的具体信息与原收据完全一致，包括但不限于金额、日期及交易详情。
3. 若贵方需要进一步核实相关信息，请随时联系我司财务部门，我们将积极配合提供所需资料。
此次事件的发生纯属意外，我司对此深表歉意，并已加强对内部管理流程的审查和优化，力求杜绝类似情况再次发生。
希望贵方能够理解并接受我们的处理方案。如有任何疑问或建议，欢迎随时与我们沟通交流。期待继续与贵方保持良好的合作关系。
此致
敬礼！
[落款单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[日期]
以上内容为一封标准的收据丢失情况说明范本，可根据实际情况调整具体内容。
