日期：2023年10月18日

地点：公司三楼会议室

参会人员：行政人事部全体成员

主持人：张经理

一、会议主题

本次会议围绕近期行政和人事管理工作中的重点任务展开讨论，总结当前工作进展，并对下一阶段的工作计划进行部署。

二、主要议题及讨论内容

（一）行政管理方面

1. 办公环境优化

张经理提出，为提升员工的工作效率和舒适度，近期将对办公区域进行整体调整，包括增加绿植装饰、改善照明设施等。各部门需配合提供具体需求建议。

2. 设备维护与采购

针对公司打印机、投影仪等设备老化问题，决定制定详细的设备更新计划，并由后勤组负责对接供应商进行价格比对，确保成本控制在合理范围内。

3. 文件归档规范化

会议强调了文档管理的重要性，要求各科室定期整理重要资料并上传至企业云盘存档。同时，对未按期完成归档工作的部门予以通报批评。

（二）人力资源管理方面

1. 招聘进度汇报

人事专员李小姐汇报了近三个月的招聘情况，目前已有两名新员工入职，但仍有部分岗位空缺。下一步将加大线上招聘力度，拓宽人才引进渠道。

2. 绩效考核制度修订

为了更科学地评估员工表现，决定对现有的绩效考核体系进行微调，新增加了一些定量指标，如项目完成率、客户满意度等，以增强考核的客观性。

3. 培训与发展

针对员工职业发展规划不足的问题，计划组织一次为期两周的专业技能培训课程，涵盖沟通技巧、时间管理等内容，帮助员工提升综合能力。

三、下一步行动计划

1. 行政组将在本周内完成办公区域的初步设计方案，并提交给全体员工征求意见。

2. 人事组需在下周一前完成所有空缺职位的发布工作，并跟进简历筛选进度。

3. 各部门负责人需按照既定目标推进各自领域内的重点工作，并于月底提交阶段性成果报告。

四、会议总结

张经理最后指出，行政与人事工作是支撑公司运营的重要基石，希望大家能够齐心协力，共同推动各项任务高效落实。同时，鼓励大家积极建言献策，为公司的长远发展贡献智慧。

特此记录。

记录人：王小丽

日期：2023年10月18日