近年来，随着信息技术的飞速发展，互联网已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。然而，互联网在为我们带来便利的同时，也伴随着各种安全隐患。特别是电子邮箱作为信息传递的重要工具，其安全性显得尤为重要。为了进一步加强我区互联网电子邮箱的安全管理工作，防范潜在风险，近期我们组织开展了针对全区范围内的互联网电子邮箱安全工作的自查活动。

本次自查活动主要围绕以下几个方面展开：

一、管理制度落实情况

检查各单位是否建立了完善的电子邮箱使用管理制度，并确保制度得到有效执行。包括但不限于邮箱账号分配、密码设置规范、定期更换密码的要求等。

二、技术防护措施实施状况

评估各机构所采取的技术手段来保护电子邮箱免受恶意攻击的能力。例如防火墙配置、病毒防护软件安装与更新频率、数据加密技术的应用等。

三、员工意识培训效果

调查员工对于网络安全知识掌握程度以及遵守相关规定的自觉性。通过举办讲座或在线课程等形式提高全员的信息安全意识。

四、应急响应机制完善度

核实当发生安全事件时能否迅速启动应急预案并妥善处理问题。这涉及到快速定位故障源、隔离受影响系统及恢复业务运行等多个环节。

五、历史记录审查

回顾过去一段时间内是否存在因疏忽而导致的数据泄露或其他不良后果，并总结经验教训以避免类似情况再次发生。

经过此次全面细致地排查发现，大部分单位都能够按照上级指示做好基础性的安全防范工作；但同时也暴露出一些薄弱环节如个别部门未及时升级杀毒软件版本等问题亟需改进。针对上述存在的不足之处，建议相关部门尽快制定整改措施并限期完成整改任务。

总之，通过这次自查活动不仅增强了大家对网络安全重要性的认识，也为今后更好地开展此项工作奠定了坚实的基础。未来我们将继续密切关注国内外最新的网络安全动态，不断优化现有策略，努力构建更加坚固可靠的网络环境。

（注：以上内容为虚构示例，请根据实际情况调整具体内容）