在商业运营中，价格调整是企业根据市场环境、成本变化或战略需求而采取的一种常见措施。为了确保价格调整能够顺利实施并维护良好的客户关系，一份清晰、专业的调价通知函显得尤为重要。以下是关于如何撰写调价通知函的相关指导和范例。

调价通知函的基本格式

1. 标题

明确标明函件性质，例如：“关于产品/服务价格调整的通知”。

2. 开头部分

- 开门见山地表明函件的目的，简要说明此次价格调整的原因。

- 表达对客户的重视与感谢之情。

3. 正文部分

- 详细阐述价格调整的具体内容，包括哪些项目受到影响、新的收费标准是什么等。

- 提供调整后的生效日期，并告知客户如有疑问可随时联系咨询。

- 强调此次调整对公司长期发展的重要性以及对未来合作的信心。

4. 结尾部分

- 再次感谢客户的支持，并表示愿意继续为客户提供优质的服务。

- 留下联系方式以便进一步沟通交流。

5. 落款

- 包括公司名称、地址、电话号码、电子邮件地址等信息。

调价通知函例文

尊敬的[客户名称]：

您好！

首先，请允许我们向您长期以来对我们公司的支持表示衷心的感谢！正是由于您的信赖与合作，使得我们在激烈的市场竞争中稳步前行。

经过慎重考虑并与相关部门多次讨论后，我们决定自[具体日期]起对以下产品/服务的价格进行适当调整。此次调价主要基于以下几个方面的原因：

- 原材料价格上涨；

- 运输成本增加；

- 为了更好地优化服务质量，投入更多资源用于技术研发和服务升级。

具体调整如下：

- [产品A]：原价[旧价格]元，现调整为[新价格]元；

- [产品B]：原价[旧价格]元，现调整为[新价格]元；

……

以上所有变更均从[具体日期]正式生效。

如果您对本次价格调整有任何疑问或需要进一步了解相关信息，请随时通过以下方式与我们取得联系：

- 客服热线：[联系电话]

- 邮箱：[电子邮箱]

最后，再次感谢您对我们工作的理解和支持！我们相信，通过双方共同努力，一定能够开创更加美好的未来。期待继续携手共进！

祝商祺！

[公司名称]

[日期]

通过遵循上述格式编写调价通知函，不仅能够让客户清楚地了解到价格变动的情况，还能有效缓解因价格调整可能带来的不满情绪，从而保持良好的合作关系。希望以上内容能为您提供有价值的参考。