为了确保单位公章的安全使用与妥善管理，维护单位的合法权益，特制定本规定。以下是具体条款，请全体人员严格遵守。
一、公章保管
1. 公章由专人负责保管，保管人需具备高度的责任心和保密意识。
2. 保管地点应设在安全可靠的场所，避免随意放置或外借。
3. 每次使用公章后，必须立即归还原位，并做好登记记录。
二、公章使用流程
1. 使用公章前，须经相关负责人审批同意，并填写《公章使用申请表》。
2. 审批通过后，方可由保管人取出公章进行盖印。
3. 使用完毕后，应检查是否有遗漏事项，并及时归还保管处。
三、违规处理
1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告直至开除处分。
2. 因保管不当导致公章丢失或被盗用的情况，责任人需承担相应法律责任。
四、其他注意事项
1. 定期对公章进行检查，确保其完好无损。
2. 如遇特殊情况需要更换公章时，应及时通知相关部门并按程序办理新旧交接手续。
以上规定自发布之日起施行，望全体员工共同遵守，以保障单位正常运营秩序。如有疑问，请咨询办公室工作人员。
单位公章使用及管理规定，旨在规范内部管理，提升工作效率，同时防范潜在风险。希望每位员工都能从自身做起，共同营造一个和谐稳定的工作环境。
