尊敬的各位同事：

为了进一步规范公司的日常管理流程，提升工作效率，现对公司内部相关事项进行统一说明和部署。以下为具体通知内容，请大家仔细阅读并严格遵守。

一、会议安排

根据公司近期工作计划，定于2023年10月15日（周日）上午9:00召开季度总结大会。地点设在公司三楼多功能会议室。请各部门负责人提前准备汇报材料，并确保参会人员按时到场。

注意事项：

1. 各部门需在10月10日前提交参会名单及汇报PPT至行政部备案。

2. 如有特殊情况无法参加，请提前向人力资源部报备。

二、考勤制度调整

自即日起，公司对考勤制度作出如下调整：

- 工作时间调整为上午8:30-12:00，下午14:00-18:00；

- 周末实行轮休制，具体排班表由人力资源部另行发布；

- 迟到或早退超过30分钟者将计入绩效考核。

希望全体员工能够理解并积极配合此次调整，共同营造更加高效的工作环境。

三、安全须知

近期天气转凉，部分区域可能出现霜冻现象。请后勤部门加强对办公区设施设备的检查与维护，确保用电安全。同时提醒全体员工注意个人保暖，避免感冒等疾病影响正常工作。

四、其他事项

1. 即日起启用新版OA系统，所有文件审批均通过线上完成。请大家尽快熟悉操作流程，如有疑问可联系技术部支持。

2. 公司食堂新增早餐供应服务，时间为7:30-8:30，欢迎员工踊跃体验。

以上内容请大家务必重视并落实到位。如有任何问题或建议，可通过内网留言箱反馈，我们将及时处理并回复。感谢大家的理解与配合！

特此通知。

XX有限公司

2023年10月8日

以上为本次通告函的具体内容，希望大家认真执行，共同推动公司发展再上新台阶！