第一章 总则

第一条 为进一步规范广汇集团电子采购平台（以下简称“平台”）的运行管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购活动公开透明、公平公正，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，结合实际情况，特制定本办法。

第二条 平台旨在通过信息化手段优化采购流程，实现物资采购的全过程数字化管理，包括需求申报、供应商筛选、招标投标、合同签订、履约验收等环节。

第三条 各部门应充分利用平台功能，严格执行相关规定，确保采购活动合法合规，促进企业健康发展。

第二章 管理职责

第四条 集团采购中心负责平台的整体规划与运营监督，制定相关政策和标准，并对平台使用情况进行定期检查评估。

第五条 各业务部门作为平台的实际使用者，需按照既定流程提交采购申请，配合完成相关审核工作，并及时反馈执行情况。

第六条 技术支持团队负责平台的技术维护和技术升级，保障系统稳定运行，解决用户在使用过程中遇到的问题。

第三章 操作规范

第七条 所有采购项目必须在平台上进行操作，未经批准不得绕过平台单独处理采购事务。

第八条 供应商准入需经过严格审查，只有符合资质要求的企业才能获得参与资格。同时，要建立完善的供应商评价体系，定期更新供应商数据库信息。

第九条 对于涉及金额较大或技术复杂的采购项目，应采取竞争性谈判、邀请招标等方式确定合作对象；小额零星采购可采用单一来源采购或其他简便方式。

第十条 在合同签订前，应对条款进行全面审查，确保双方权利义务明确无误；合同履行期间，应加强跟踪管理，确保各项约定得以落实。

第四章 监督考核

第十一条 建立健全内部审计机制，定期开展专项审计活动，检查是否存在违规违纪行为，并提出改进建议。

第十二条 将平台应用情况纳入绩效考核范围，对于表现优秀的单位和个人给予表彰奖励；反之，则视情节轻重予以处罚。

第五章 附则

第十三条 本办法自发布之日起施行，由集团采购中心负责解释说明。如遇特殊情况需要调整时，须经总裁办公会审议同意后方可实施。

第十四条 各子公司可根据自身特点制定实施细则，但不得与本办法相冲突。

以上为《广汇集团电子采购平台运行管理办法》的主要内容概览。希望各部门能够高度重视，认真贯彻执行，共同推动集团采购管理水平迈上新台阶！