在国际贸易和商业往来中，形式发票（Proforma Invoice）是一种重要的文件工具。它通常用于向买方提供商品的价格、规格和其他交易细节，帮助双方确认交易条件。本文将详细介绍形式发票的填写方法，并附上中英文对照的填写说明，以供参考。

形式发票的作用

形式发票的主要作用包括：

- 提供交易的基本信息，如商品名称、数量、价格等。

- 作为报价单使用，供买方参考。

- 在某些情况下，可作为付款依据或申请进口许可的文件。

填写说明（中英文对照）

1. 发票抬头（Invoice Header）

- 中文：发票抬头应包含卖方和买方的基本信息，如公司名称、地址、联系方式等。

- English：The invoice header should include basic information of the seller and buyer, such as company name, address, contact details, etc.

2. 发票编号（Invoice Number）

- 中文：填写唯一的发票编号，便于后续查询和管理。

- English：Fill in a unique invoice number for easy inquiry and management.

3. 商品描述（Description of Goods）

- 中文：详细列出所交易的商品名称、规格、型号等。

- English：List the detailed description of the goods being traded, including name, specifications, model, etc.

4. 数量与单位（Quantity and Unit）

- 中文：明确商品的数量及计量单位。

- English：Specify the quantity and unit of measurement of the goods.

5. 单价与总价（Unit Price and Total Amount）

- 中文：标明每件商品的单价以及总价。

- English：Indicate the unit price and total amount of the goods.

6. 贸易条款（Trade Terms）

- 中文：注明交易的付款方式、交货时间及地点等。

- English：Specify the payment terms, delivery time, and location, etc.

7. 签名与日期（Signature and Date）

- 中文：卖方需在发票上签名并注明日期。

- English：The seller shall sign and date the invoice.

通过以上步骤，可以确保形式发票的内容完整且准确，从而有效促进贸易双方的合作。希望本文提供的中英文对照填写说明能为您的工作带来便利。