为了确保公司内部信息统计工作的规范化、科学化和高效化,特制定本制度。本制度旨在明确信息统计工作的职责分工、流程规范以及数据管理的具体要求,以保障统计数据的真实性和准确性,为公司的决策提供可靠依据。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门及分支机构的信息统计工作,包括但不限于生产数据、财务数据、人力资源数据等各类信息的收集、整理、分析与上报。
二、职责分工
1. 信息统计部门:负责统筹协调公司整体信息统计工作,制定统计标准与流程,监督各部门的数据采集与报送情况。
2. 各业务部门:按照统一要求,及时、准确地完成本部门相关数据的收集与提交,并对数据的真实性负责。
3. 技术部门:提供技术支持,开发或优化信息统计系统,确保数据处理的自动化与安全性。
三、工作流程
1. 数据采集:各部门需根据既定格式和周期提交原始数据,确保数据来源清晰、完整无误。
2. 数据审核:信息统计部门对提交的数据进行初步审核,发现问题及时反馈给相关部门修正。
3. 数据分析:对审核后的数据进行深入分析,形成报告并提交管理层审阅。
4. 数据存档:所有统计数据均需归档保存,便于后续查阅与追溯。
四、数据管理
1. 数据安全:严格遵守保密规定,未经授权不得泄露任何敏感信息。
2. 更新维护:定期检查数据库,及时更新过期或错误的信息,保证数据的时效性。
3. 权限控制:设置不同级别的访问权限,防止未经授权的操作导致数据篡改或丢失。
五、考核机制
公司将定期对各部门的信息统计工作进行评估,考核内容包括数据的准确性、及时性和完整性。对于表现优异的部门和个人给予表彰奖励;对于违反制度的行为将予以纠正并追究责任。
六、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整时,由信息统计部门提出修改建议并报请高层批准后执行。
通过以上措施,我们期望能够构建起一个高效、透明且具有高度可信度的信息统计管理体系,助力公司持续健康发展。
希望这份制度能帮助贵单位更好地开展信息统计管理工作!