为了规范学校的财务管理，确保财务档案的安全与完整，提高财务工作的透明度和效率，特制定本制度。本制度适用于学校各类财务档案的收集、整理、归档、保管和使用等全过程管理。

一、档案管理原则

1. 安全性原则：所有财务档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损坏或泄密。

2. 完整性原则：确保每一笔财务记录都得到妥善保存，不得随意销毁或篡改。

3. 可追溯性原则：任何财务活动都应有据可查，便于后续审计和核查。

二、档案管理职责

1. 财务部门负责财务档案的具体管理工作，包括日常收集、分类、整理和归档。

2. 学校办公室负责监督和指导财务档案管理工作，确保符合相关法律法规的要求。

3. 各级负责人需定期检查财务档案管理工作，发现问题及时纠正。

三、档案管理流程

1. 收集：所有涉及财务的文件、凭证、报表等资料均需及时收集，并进行初步审核。

2. 整理：按照统一的标准对收集到的资料进行分类、编号和装订。

3. 归档：将整理好的资料放入指定的档案柜中，并做好详细的登记记录。

4. 保管：定期检查档案柜内的环境条件（如温湿度），确保档案不受损害。

5. 使用：需要查阅或借用档案时，须经过批准，并填写借阅登记表。

四、档案管理措施

1. 建立健全电子化管理系统，实现财务档案的数字化存储与查询。

2. 制定严格的保密制度，对于敏感信息采取加密或其他保护手段。

3. 定期组织培训，提升相关人员的专业技能和服务意识。

4. 配备必要的防护设施，比如防火、防盗装置等。

五、违规处理办法

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至解除劳动合同等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由财务处负责解释。今后如遇国家政策调整或实际情况变化，可适时修订完善。

通过以上措施，我们希望能够在保证工作效率的同时，也为学校的长远发展打下坚实的基础。让我们共同努力，为创建一个更加和谐美好的校园环境而不懈奋斗！

请注意，上述内容是基于您的需求创作的一份示例文本，旨在满足特定场景下的应用需求。在实际操作中，请根据当地法律法规以及具体情况进行适当调整和完善。