尊敬的档案管理部门：
您好！
根据组织工作安排，我单位现需调取某同志（姓名：XXX；性别：X；出生年月：XXXX年XX月；身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）的党员档案材料。该同志目前为我单位正式员工，因工作需要，特向贵处申请办理相关调档手续。
一、调档原因：
该同志在我单位担任重要岗位职责，其党员身份对其职业发展具有重要意义。为了进一步完善人事档案信息，确保其职业生涯中的各项权益得到保障，现需将党员档案材料调入本单位管理。
二、调档
请提供以下材料：
1. 入党志愿书；
2. 各阶段入党材料；
3. 党员登记表等与党员身份相关的所有档案资料。
三、联系方式：
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
地址：XXXXXXXXXXXXXX
四、其他事项：
1. 请在收到此函后尽快处理，并通过机要渠道或指定专人送达。
2. 若有疑问，请及时与我们联系沟通。
感谢您对本次调档工作的支持与配合！希望双方能够密切协作，顺利完成此次调档任务。
此致
敬礼！
[单位名称]
[日期]
以上是一份标准的“党员材料调档函”模板，供参考使用。在实际操作过程中，请根据具体情况调整细节内容以符合实际需求。
