尊敬的各位同事：

为进一步提升公司的整体形象，营造专业、和谐的工作环境，经公司管理层研究决定，自即日起对全体员工的日常着装提出以下规范化要求。请各部门负责人及时传达至每位员工，并确保严格执行。

一、着装基本原则

1. 正式得体：员工在工作期间应保持整洁、大方的仪容仪表，服装需符合职业化标准，避免过于随意或夸张。

2. 统一协调：不同部门可根据自身业务特点选择适合的职业装，但整体风格需与公司文化保持一致。

3. 舒适实用：服装材质应以舒适为主，便于日常工作开展，同时兼顾季节变化和办公环境需求。

二、具体着装要求

（一）周一至周四（工作日）

- 男士：

- 上衣：建议穿长袖衬衫或商务休闲外套，搭配深色西裤或卡其裤。

- 下装：深色系长裤为宜，裤型简洁利落。

- 鞋履：皮鞋或休闲皮鞋，颜色以黑、棕为主。

- 配饰：领带为必选项，款式简约大方；手表、公文包等配饰可适当点缀。

- 女士：

- 上衣：建议穿套装、连衣裙或半身裙，颜色以浅色系为主，避免过于鲜艳。

- 下装：裙子长度适中，避免过短；裤子则以直筒或九分裤为佳。

- 鞋履：高跟鞋或平底单鞋均可，颜色以裸色、黑色为首选。

- 配饰：耳环、项链等饰品宜小巧精致，不宜过多堆砌。

（二）周五（休闲日）

- 员工可选择更为轻松的休闲装，但仍需注意场合及职业形象。

- 男士：允许穿Polo衫、T恤搭配牛仔裤或卡其裤，避免破洞、印花设计。

- 女士：允许穿连衣裙、阔腿裤或短裤，但长度需控制在膝盖以上5厘米以内。

- 鞋履方面，运动鞋、帆布鞋皆可，但不可过于花哨。

三、特殊情况说明

1. 若因岗位特殊性需要穿着制服，请按原规定执行。

2. 如遇重要客户拜访或重大活动，需提前向部门主管报备并按照正式场合着装要求准备。

3. 对于孕妇或身体不便者，可根据实际情况调整着装要求，但需事先向人力资源部申请。

四、违规处理办法

对于未按规定着装的员工，公司将采取如下措施：

1. 第一次提醒；

2. 第二次警告；

3. 第三次将纳入绩效考核范围。

五、其他事项

1. 公司将在每月末组织一次“最佳着装评选”活动，获奖者将获得精美礼品一份。

2. 如有任何疑问或建议，请随时联系人力资源部。

希望全体同仁能够积极响应本次通知，共同维护良好的企业形象。感谢大家的理解与配合！

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年XX月XX日