随着信息技术的快速发展，电子文件和电子公文的使用日益广泛，传统的纸质文件管理模式已无法满足现代办公的需求。因此，建立一套科学、规范的电子文件归档与管理体系显得尤为重要。《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》（6号令）的出台，填补了这一领域的空白，为电子文件和电子公文的规范化管理提供了法律依据和技术支持。
这些文件强调了电子文件和电子公文的真实性、完整性和可用性，要求在文件形成、流转、存储和利用的各个环节中采取必要的技术措施和管理手段，以防止文件被篡改或丢失。此外，还对电子文件和电子公文的格式、元数据、备份、迁移等方面提出了明确的要求，确保文件能够长期保存并随时调用。
总之，《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》（6号令）的实施，不仅有助于提升我国电子政务水平，也为各行业信息化建设提供了有力保障。各单位应认真学习并严格执行这些规定，共同推动我国电子文件管理工作迈上新台阶。
