公司印章使用及管理制度暂行

为规范公司内部管理流程，确保公司各类文件和合同的合法性和有效性，特制定本《公司印章使用及管理制度暂行》。本制度旨在明确印章使用的范围、审批流程以及保管责任，以维护公司的合法权益。

一、印章的种类与用途

公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章等不同类型，每种印章都有其特定的用途。例如，公章用于对外签署正式文件，财务专用章用于银行结算业务，而合同专用章则专门用于签订经济合同。各部门在使用印章时必须严格遵守相关规定，不得擅自扩大使用范围。

二、印章的申请与审批

任何部门或个人在需要使用公司印章时，均需提前填写《印章使用申请表》，并经相关负责人签字批准后方可使用。对于涉及重大事项的文件，还需经过更高层级的管理层审核。未经批准擅自使用印章的行为将被视为违规操作，并追究相应责任。

三、印章的保管与安全

公司印章由专人负责保管，保管人员应妥善保存印章，避免遗失或被盗。同时，应定期检查印章的安全状况，确保其处于可控状态。如发现印章丢失或被盗，应立即报告上级领导，并采取必要的补救措施。

四、违规行为的处理

凡违反本制度规定，私自使用印章或因保管不当导致印章丢失、被盗等情况发生者，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退等处分。造成经济损失或其他严重后果的，还将依法追责。

五、制度的修订与完善

随着公司业务的发展变化，本制度可能需要适时调整和完善。修订后的制度将在适当时候公布实施，并对全体员工进行培训，确保人人知晓并严格执行。

本制度自发布之日起试行，试行期为三个月，在此期间欢迎广大员工提出宝贵意见，以便进一步优化和完善。

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