在企业运营中，公章作为公司的重要法律象征之一，其使用必须严格遵循相关制度和流程。为了确保公章使用的合法性和安全性，特制定本《公章使用申请表》。该表格旨在规范公章使用的申请、审批及归档程序，从而有效规避潜在风险。

表格基本信息

- 申请部门：填写申请使用公章的具体部门名称。

- 申请人：明确申请人的姓名与职位，便于责任追溯。

- 申请日期：记录提交申请的具体时间。

- 用章事项：详细描述本次申请使用公章的目的或用途，例如合同签署、文件证明等。

- 用章数量：注明需要加盖公章的数量。

- 预计用章时间：说明计划使用公章的时间范围。

- 归还时间：明确公章归还的截止日期。

审批流程

1. 初审环节：由申请部门负责人对申请材料进行初步审核，确认信息完整无误后签字批准。

2. 复核环节：将材料提交至行政管理部门或法务部门进一步核实，确保符合公司规定。

3. 终审环节：最终由公司高层领导或指定授权人完成审批，并签字确认。

使用注意事项

- 所有涉及公章使用的文件均需经过上述完整审批流程后方可生效。

- 严禁私自携带公章外出使用，特殊情况需提前报备并获得特别许可。

- 使用完毕后，申请人须及时归还公章，并做好交接登记工作。

通过建立完善的《公章使用申请表》，不仅能够提升工作效率，还能加强内部管理，保障企业合法权益不受侵害。希望全体员工严格按照此制度执行，共同维护公司的正常运作秩序。

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