为了更好地规范公司内部会议室的使用流程，提高工作效率，营造良好的办公环境，特制定本《会议室管理办法》。希望全体员工能够严格遵守以下规定，共同维护会议室的正常使用秩序。

一、会议室使用原则

1. 优先级原则：会议室按照部门需求和重要性进行安排。紧急会议优先于普通会议；公司级会议优先于部门级会议。

2. 提前预约：所有会议需提前通过公司内部系统或指定邮箱提交申请，并注明会议时间、地点及参会人员名单。未提前预约不得擅自占用会议室资源。

3. 节约资源：在使用过程中，请注意节约水电等公共资源，离开时关闭灯光、空调及其他电器设备。

二、会议室管理细则

1. 预约流程：

- 各部门负责人应至少提前一天完成预约手续；

- 如遇特殊情况需临时调整，须及时通知行政部备案；

- 预约成功后，若无正当理由未能按时召开会议，则视为自动放弃该时段使用权。

2. 设施维护：

- 使用者有责任确保会议室内的设施完好无损；

- 若发现任何损坏情况，请立即报告给物业维修部门处理；

- 禁止私自拆卸或移动室内任何物品。

3. 行为规范：

- 所有进入会议室的人都必须保持安静，不得大声喧哗影响他人；

- 不得携带食品饮料进入会场（特殊情况除外），以免造成环境污染；

- 请勿在墙上乱涂乱画，保持墙面整洁美观。

三、违规处理办法

对于违反上述规定的个人或团队，将视情节轻重采取相应措施：

- 第一次警告；

- 第二次扣除当月绩效奖金；

- 第三次取消其今后三个月内使用会议室的权利。

四、其他注意事项

1. 行政部负责定期检查会议室的清洁状况，并做好日常保养工作；

2. 如需举办大型活动或外联接待，可向领导层提出特别申请；

3. 本办法自发布之日起执行，最终解释权归公司所有。

希望通过大家共同努力，让我们的会议室成为高效沟通与协作的重要平台！