在建筑施工行业中，分包单位的管理是一项至关重要的工作。为了确保工程项目的顺利进行和质量的保障，制定一套完善的分包单位管理制度显得尤为重要。以下将从多个方面对这一制度进行详细说明。

首先，在选择分包单位时，必须严格把关。企业应当根据自身的实际情况和发展需求，综合考虑分包单位的技术能力、管理水平、过往业绩以及信誉等因素，选择那些具有较强实力且能够胜任相关工作的分包单位。同时，要建立完善的评估体系，定期对分包单位的表现进行考核，以确保其始终符合公司的标准。

其次，合同签订是整个分包管理过程中的关键环节之一。一份详尽而明确的合同可以有效避免后续可能出现的各种纠纷。在合同中应明确规定双方的权利义务关系、工程范围、工期要求、付款方式等内容，并且要确保所有条款都经过双方充分协商一致后才能签署生效。

第三，在施工过程中，加强现场监督与沟通协调同样不可忽视。项目经理部需要安排专人负责跟踪检查分包队伍的工作进度及质量情况，并及时发现并解决问题；此外还应该保持良好的信息交流渠道，让各方能够迅速有效地传递重要消息。

第四，对于已完成的部分工程成果，则需按照既定程序组织验收工作。只有当各项指标均达到预期目标之后才可以进入下一阶段操作；否则就需要责令整改直至合格为止。

最后但同样重要的是建立健全档案资料管理体系。所有涉及到该项目的所有文件记录都应当妥善保存下来以便日后查阅使用；并且还要注意保护好这些敏感信息不被泄露出去。

综上所述，“分包单位管理制度”不仅涵盖了从前期准备到后期维护等多个方面的内容，而且也体现了现代企业管理理念与实践相结合的特点。通过实施这样一套科学合理的规章制度，相信能够大大提升工作效率并降低风险系数，从而为企业创造更多价值。