尊敬的管理人员及提货人员：

为了维护良好的工作秩序和安全环境，确保公司资产的安全以及物流管理的有序进行，特制定本物品出入放行条管理制度。所有进出公司的物品必须按照以下流程办理相关手续，以保证流程规范、责任明确。

一、适用范围

本制度适用于公司内部各部门以及外部合作单位或个人因业务需要而涉及的物品进出管理。

二、申请流程

1. 提交申请：需携带物品清单（包括但不限于名称、规格、数量等信息）至行政部填写《物品出入放行单》。

2. 审核批准：由部门负责人签字确认后提交给主管领导审批。

3. 验证核实：行政部工作人员将对所列物品逐一检查，并与实际携带情况进行比对核实。

4. 签发凭证：经审核无误后，在《物品出入放行单》上加盖公章并发放给申请人作为通行依据。

三、放行规定

1. 持有人须妥善保管好已签发的有效《物品出入放行单》，不得转借他人使用。

2. 在通过门岗时，请主动出示该凭证接受查验。

3. 如发现有伪造、涂改等情况发生，则视为无效文件，并追究相应法律责任。

四、注意事项

1. 对于贵重物品或大批量货物，建议安排专门人员陪同护送直至完全离场为止；

2. 若遇特殊情况无法事先完成上述程序时，可先口头报告给上级领导同意后再补办正式手续；

3. 所有记录资料应长期保存备查，以便日后查询追溯。

五、违规处理

违反以上条款者将根据情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚措施；构成犯罪行为的还将依法移送司法机关处理。

请各位同事严格遵守相关规定，共同营造一个和谐稳定的工作氛围！感谢您的配合！

特此通知。

[公司名称]

[日期]

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