为了规范公司内部车辆的使用和管理,提高工作效率,确保行车安全,特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在公务活动中的车辆使用情况。
一、车辆调度与使用
1. 公司车辆主要用于满足公司业务需求,包括但不限于接送客户、运输货物、员工通勤等。各部门需提前申请用车,填写《车辆使用申请表》,由综合管理部门统一安排调度。
2. 车辆使用遵循先急后缓的原则,优先保障重要任务和紧急事务。对于非紧急或可替代性较强的事项,应尽量减少单独派车,鼓励拼车或公共交通方式出行。
3. 员工因个人原因需要用车时,原则上不予批准。特殊情况需经主管领导同意,并承担相应费用。
二、驾驶员管理
1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证,并通过公司的驾驶资格审核。未经许可不得擅自驾驶公司车辆。
2. 驾驶员应严格遵守交通法规,保持良好的驾驶习惯,定期检查车辆状况,确保行车安全。
3. 驾驶员需做好出车记录,包括出发时间、到达地点、行驶里程等内容,以便后续核查和报销。
三、车辆维护与保养
1. 公司车辆实行定期保养制度,具体周期和项目根据车辆说明书执行。驾驶员发现车辆异常应及时报告维修部门。
2. 维修费用需事先审批,大额维修须提交详细说明并获得总经理批准后方可实施。
3. 驾驶员负责日常清洁工作,保持车内整洁卫生。每月由专人进行一次全面清洗。
四、燃油管理
1. 车辆加油实行定点加油制度,指定加油站加油,并保存好发票作为报销凭证。
2. 每辆车配备油卡,驾驶员凭卡加油,月底汇总统计耗油量与实际行驶里程对比分析。
五、安全管理
1. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶等违章行为。如违反规定造成事故,责任自负并追究相关法律责任。
2. 在恶劣天气条件下(如暴雨、冰雪)应谨慎驾驶,必要时暂停出车。
3. 发生交通事故后,驾驶员应立即停车保护现场,拨打报警电话,并及时向公司汇报情况。
六、其他事项
1. 公司不定期组织驾驶员培训,提升专业技能和服务水平。
2. 对于表现优秀的驾驶员给予奖励;对违反规定的予以批评教育直至辞退处理。
以上就是我们关于《公司车辆管理制度》的一些基本规定,请大家务必遵守执行!希望每位同事都能做到文明用车、安全驾驶,共同营造一个和谐美好的工作环境。