为了确保公司信息系统的安全稳定运行,提高工作效率,保护公司及员工的信息资产,特制定本《海尔集团电脑管理规定》。本规定适用于海尔集团及其下属所有分支机构和子公司。
一、设备管理
1. 个人电脑必须是公司统一采购并注册备案的设备,未经许可不得擅自更换或添加硬件。
2. 定期检查电脑硬件状态,及时上报故障问题给IT部门进行维修。
3. 禁止私自拆卸、改装电脑硬件,以免影响正常使用或造成安全隐患。
二、软件使用
1. 所有办公软件需从官方渠道下载安装,并由IT部门统一管理和更新。
2. 杜绝安装与工作无关的软件程序,避免占用系统资源,影响办公效率。
3. 定期更新操作系统补丁及杀毒软件病毒库,防止恶意软件入侵。
三、网络安全
1. 上网行为应符合国家法律法规和社会公德,严禁访问非法网站。
2. 不得随意点击不明链接或附件,防止网络诈骗和病毒传播。
3. 使用强密码策略,定期更改登录密码,保障账户安全。
四、数据保密
1. 对涉及商业机密和个人隐私的数据资料,必须采取加密存储措施。
2. 外出携带便携式存储介质时,须经过审批,并妥善保管以防丢失。
3. 离职员工须将所持有的一切公司数据归还,并删除个人电脑中的相关文件。
五、责任追究
对于违反上述规定的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚;若因违规操作导致重大损失,则需依法承担相应法律责任。
以上为《海尔集团电脑管理规定》,请全体员工严格遵守执行。如有疑问,请咨询人力资源部或信息技术中心。
海尔集团
日期:2023年10月1日
此文档旨在规范公司内部电脑使用的各个环节,旨在提升整体管理水平的同时降低潜在风险。希望每位同事都能认真对待,共同营造一个健康和谐的工作环境。