在日常工作中,下行文是一种常见的公文形式,主要用于上级机关对下级机关下达指示、布置工作或传达政策等。撰写下行文时,需要明确目的,确保语言简洁明了,同时体现权威性和指导性。以下是一份下行文的范文,供参考。
关于开展年度安全大检查的通知
各分公司及相关部门:
为进一步加强公司安全管理,消除安全隐患,保障员工生命财产安全,根据集团年度工作计划安排,决定自即日起至本月底,在全公司范围内开展一次全面的安全大检查活动。现将有关事项通知如下:
一、检查范围
本次检查涵盖所有办公区域、生产场所以及仓储设施,重点检查消防设备、电气线路、化学品储存管理等方面。
二、检查时间
检查分为自查阶段(本周内完成)和集中抽查阶段(下周进行)。具体日程由安全部门另行通知。
三、工作要求
1. 各部门负责人要高度重视此次检查工作,亲自组织落实,并指定专人负责相关事宜;
2. 对发现的问题要及时整改,无法立即解决的需形成书面报告提交至安全部门备案;
3. 检查过程中如遇重大问题,请第一时间上报集团领导。
请各单位严格按照上述要求执行,确保此次安全大检查取得实效。希望全体员工积极参与,共同营造一个更加安全和谐的工作环境。
特此通知。
XX集团有限公司
2023年X月X日
以上就是一份典型的下行文范例,适用于企业内部文件发布。需要注意的是,实际写作中应结合具体情况调整措辞与格式,以达到最佳效果。