尊敬的潜在投标人：

您好！首先，感谢您对我们项目的关注与支持。为了确保项目能够顺利推进并选择最合适的合作伙伴，我们现诚邀贵公司参与本次项目的投标工作。以下是关于投标的相关信息及要求，请仔细阅读并做好准备。

一、项目概况

1. 项目名称：（请填写具体项目名称）

2. 项目地点：（请填写具体地址或区域）

3. 项目简介：（简要描述项目的背景、目标和预期成果等基本信息）

二、投标资格条件

1. 投标人必须具备独立法人资格，并持有有效的营业执照；

2. 近三年内无重大违法违规记录，具有良好的商业信誉；

3. 拥有相关行业资质证书或专业能力证明材料；

4. 具备类似项目的成功案例经验；

5. 法律法规规定的其他条件。

三、投标文件组成

1. 投标函；

2. 法定代表人身份证明书；

3. 授权委托书（如非法定代表人亲自办理）；

4. 营业执照副本复印件；

5. 资质证书及其他资格证明文件；

6. 技术方案及实施方案；

7. 报价单；

8. 其他需要提供的资料。

四、投标截止时间

所有投标文件应于[具体日期]前送达至以下地址：

联系人：XXX

联系电话：XXXX-XXXXXXXX

地址：（请填写详细地址）

五、开标时间和地点

开标仪式将于[具体日期]上午[具体时间]在[具体地点]举行。届时，请携带有效身份证件准时参加。

六、注意事项

1. 所有投标文件需加盖单位公章，并密封包装；

2. 逾期提交的投标文件将不予受理；

3. 投标过程中产生的费用由投标人自行承担；

4. 我方保留对本邀请函内容进行调整的权利，请密切关注后续通知。

再次感谢您的积极参与！如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。期待与贵公司在未来的合作中取得圆满成功！

此致

敬礼！

[招标单位名称]

[年月日]

请注意，以上仅为模板示例，在实际应用时需根据具体情况修改完善相关内容。同时，建议咨询专业人士以确保符合当地法律法规的要求。