【wps邮件合并的操作步骤】在日常办公中，经常需要向多个收件人发送格式相同但内容略有不同的邮件，如通知、邀请函、信件等。WPS Office 提供了“邮件合并”功能，可以高效地完成这一任务。以下是 WPS 邮件合并的基本操作步骤，帮助用户快速掌握该功能。
一、操作步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 WPS 文字，新建或打开一个文档作为主文档（即模板） |
| 2 | 点击菜单栏的【邮件】选项卡，选择【开始邮件合并】 |
| 3 | 在弹出的窗口中选择【信函】或【电子邮件】等类型 |
| 4 | 准备数据源：点击【选择收件人】→【使用现有列表】或【创建新列表】 |
| 5 | 导入 Excel 或 CSV 文件作为数据源，确保字段名称与文档中的合并域一致 |
| 6 | 在主文档中插入合并域：点击【插入合并域】，选择所需字段 |
| 7 | 设置筛选条件（可选）：如只发送特定部门的人员 |
| 8 | 预览结果：点击【预览结果】查看合并后的效果 |
| 9 | 完成合并：点击【完成并合并】，选择输出方式（如打印、发送电子邮件等） |
二、注意事项
- 数据源文件（如 Excel）的列名应与主文档中插入的合并域名称一致，否则无法正确匹配。
- 若需发送电子邮件，需提前设置好邮箱账户信息。
- 合并前建议先进行预览，避免出现错位或遗漏。
- 可根据需要对数据源进行排序或筛选，提升合并效率。
通过以上步骤，用户可以轻松实现批量生成个性化邮件，提高工作效率，减少重复劳动。WPS 的邮件合并功能简单易用，适合企业、学校、社团等多种场景下的批量通信需求。
