【单一来源采购的程序流程是什么】在政府采购、企业采购或工程项目中,单一来源采购是一种特殊的采购方式,通常用于无法通过公开招标或其他竞争性方式获取所需商品或服务的情况。其核心特点是只有一家供应商能够满足采购需求,因此采购方直接与该供应商进行谈判并签订合同。
为了确保单一来源采购的合法性和透明度,国家和地方相关部门制定了相应的程序流程。以下是单一来源采购的主要程序流程总结:
一、单一来源采购的程序流程总结
1. 提出采购申请
由采购单位根据实际需要,提出使用单一来源采购方式的申请,并说明理由。
2. 内部审批
采购申请需经过单位内部相关职能部门(如财务、纪检、法务等)审核,确认是否符合规定条件。
3. 公示公告
在政府采购平台或相关网站上发布拟采用单一来源采购的公告,公示期一般不少于5个工作日,接受社会监督。
4. 专家论证
由采购单位组织专家对采购项目的必要性、唯一性及合理性进行论证,形成书面意见。
5. 报上级主管部门审批
将采购申请及相关材料提交至上级主管部门或财政部门审批,获得批准后方可实施。
6. 确定供应商
根据论证结果和实际需求,确定唯一的供应商。
7. 协商谈判
与供应商进行价格、质量、交货时间等条款的协商,达成一致后签订合同。
8. 签订合同
明确双方权利义务,确保合同内容合法合规。
9. 履约验收
项目完成后,按照合同约定进行验收,确保采购物品或服务符合要求。
10. 资料归档
整理采购全过程的相关资料,包括申请文件、审批记录、合同文本等,存档备查。
二、单一来源采购程序流程表
步骤 | 内容说明 | 责任主体 | 备注 |
1 | 提出采购申请 | 采购单位 | 需附理由说明 |
2 | 内部审批 | 采购单位相关部门 | 包括财务、纪检等 |
3 | 公示公告 | 采购单位 | 公示期不少于5个工作日 |
4 | 专家论证 | 采购单位 | 需形成书面论证报告 |
5 | 报上级审批 | 上级主管部门 | 需提供完整材料 |
6 | 确定供应商 | 采购单位 | 基于论证结果 |
7 | 协商谈判 | 采购单位 | 与供应商沟通细节 |
8 | 签订合同 | 采购单位 | 合同内容应合法合规 |
9 | 履约验收 | 采购单位 | 按合同执行 |
10 | 资料归档 | 采购单位 | 存档备查 |
通过以上流程,可以确保单一来源采购的规范性、透明性和合法性,避免滥用此采购方式带来的风险。同时,也保障了采购过程中的公平公正,维护了采购各方的合法权益。