在日常办公中，我们常常会遇到需要处理大量Excel数据的情况。当这些数据中存在重复项时，手动逐一核对并进行合并计算无疑是一项繁琐且容易出错的任务。那么，如何快速高效地完成这一任务呢？本文将为您详细介绍一种实用的方法——通过Excel内置功能实现同名数据的自动合并与求和。

方法一：利用“分类汇总”功能

1. 整理数据：确保您的数据表头清晰，并且每一列的数据类型一致。

2. 排序：选中整个数据区域，点击工具栏上的“排序”按钮，按照需要合并的列（如姓名）进行升序或降序排列。

3. 插入分类汇总：

- 转到“数据”菜单下的“分类汇总”选项。

- 在弹出窗口中选择要汇总的字段（即需要合并的列）以及具体的汇总方式（通常是“求和”）。

- 勾选显示明细数据后确定即可看到结果。

这种方法适用于数据量适中的情况，操作简单直观，但若数据量较大则可能耗时较长。

方法二：借助“数据透视表”

对于更复杂的需求，可以尝试使用数据透视表来完成：

1. 创建数据透视表：选中全部数据区域后，在“插入”菜单中选择“数据透视表”。

2. 设置布局：将需要合并的字段拖放到行标签区，将需要求和的数值字段拖放到值区。

3. 调整格式：根据实际需求调整数据透视表样式及显示方式。

数据透视表不仅能够实现自动合并与求和，还能灵活应对各种复杂的统计分析场景，是处理大规模数据的理想工具之一。

方法三：运用公式实现动态合并

如果您希望保留原始数据而仅展示合并后的结果，可以考虑使用公式方法：

- 假设A列为名称，B列为金额，则可以在C列输入以下数组公式（以Excel 365为例）：

```

=SUMIFS(B:B,A:A,A2)

```

这个公式会根据A列中的每个唯一值，在B列中找到对应的所有金额并求和。

需要注意的是，此类公式适合于小范围内的数据处理，当数据量庞大时可能会降低工作效率。

小贴士

- 在执行上述任何一种方法之前，请务必备份好原始文件以防万一。

- 如果数据源来自不同表格或来源，建议先统一格式后再进行操作。

- 定期检查公式引用范围是否正确，避免因疏忽导致错误结果。

总之，无论是初学者还是资深用户，都可以根据自身实际情况挑选最适合自己的解决方案。掌握了这些技巧之后，相信您在面对类似问题时定能游刃有余！